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宜搭如何将流程表单的子表单中选择的人员，加入审批流程？
版权：言论仅代表个人观点，不代表官方立场。转载请注明出处：https://www.stntk.com/question/640.html
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宜搭如何将流程表单的子表单中选择的人员，加入审批流程？
版权：言论仅代表个人观点，不代表官方立场。转载请注明出处：https://www.stntk.com/question/640.html
要将宜搭流程表单中子表单选择的人员加入审批流程，核心是通过流程变量关联子表单人员字段，并在审批节点中引用该变量，支持多人会签/或签等场景。以下是完整可执行的操作步骤与注意事项：
一、前置准备：表单设计基础配置
主表单+子表单搭建
新建/编辑流程表单，添加子表单组件（命名如“审批人员列表”）
在子表单中添加成员选择字段（命名如“审批人”，字段标识如sub_approver），设置为必填，选择范围按需限定（如本部门/全公司）
保存并发布表单，确保子表单可正常添加多行人员数据
子表单关键设置
开启“允许多行编辑”，支持选择多个审批人
关闭“隐藏字段”，确保流程能读取到选择的人员数据
二、核心步骤：流程变量配置（关联子表单人员）
进入流程设计器
打开流程表单，点击右上角“流程设计”进入流程配置界面
新建流程变量
点击左侧“流程变量”→“新建变量”
填写变量信息：
配置项
建议值
说明
变量名称
subApprovers
英文命名，避免中文乱码
变量类型
表单字段
关键选择，用于关联子表单数据
字段来源
选择子表单→成员字段（如子表单_审批人员列表.sub_approver）
精准定位子表单中的人员选择字段
描述
子表单选择的审批人员
便于后续维护理解
点击“保存”完成变量创建
三、关键配置：审批节点关联子表单人员
添加/编辑审批节点
在流程画布中添加“审批人节点”，命名如“子表单人员审批”
点击节点→“负责人设置”进入审批人配置界面
配置负责人来源
选择“指定成员/角色”→“流程变量”→选择刚才创建的subApprovers变量
若需动态添加审批人，可选择“允许审批人编辑负责人”，让当前审批人补充后续审批人
设置审批策略（多人场景必备）
点击“审批策略”，根据业务需求选择：
会签：所有子表单人员必须全部同意，流程才通过
或签：任意一个子表单人员同意，流程即可通过
依次审批：按子表单人员顺序依次审批
可设置“自动通过条件”（如超时自动通过）和“审批意见必填”等规则
四、高级场景：复杂子表单人员处理
子表单多字段组合场景
若子表单包含“部门+人员”双字段，可通过流程变量+脚本筛选人员：
先创建两个流程变量（分别关联部门字段和人员字段）
添加“脚本节点”，编写JS代码筛选目标人员（如只选择技术部人员）
将筛选结果赋值给新的流程变量，用于后续审批节点
动态增减审批节点
若需根据子表单人员数量动态添加节点，可使用“分支网关”+“循环节点”：
通过脚本获取子表单人员数量length
循环创建对应数量的审批节点，分别关联不同人员
五、测试与验证步骤
提交测试流程
回到表单页面，填写主表信息，在子表单中添加2-3个审批人
提交流程，进入“流程中心”查看审批任务
验证审批节点
确认子表单选择的人员均收到审批任务
测试会签/或签规则是否生效
检查流程变量subApprovers是否正确获取子表单人员数据（可在流程日志中查看）
六、常见问题与解决方案
问题现象
原因分析
解决方法
审批节点无法选择子表单人员变量
流程变量未正确关联子表单字段
重新创建流程变量，确保字段来源选择正确，保存后刷新流程设计器
子表单多人但仅一人收到任务
未设置审批策略
进入节点负责人设置，选择“会签/或签”，并确保流程变量获取到所有人员
流程变量为空
子表单字段标识错误/未发布表单
检查子表单成员字段标识，重新发布表单后重试
审批人无法编辑后续负责人
未开启“允许审批人编辑负责人”
在负责人设置中开启该选项，设置编辑范围
七、注意事项
字段标识规范：子表单字段标识格式为子表单组件标识.成员字段标识，如sub_form_1.sub_approver，避免自定义特殊字符
版本兼容性：宜搭标准版/高级版均支持此功能，无需额外插件
权限控制：确保子表单成员字段的选择范围符合企业权限规范，避免越权选择人员
数据安全：审批流程中涉及的人员数据将保存在宜搭平台，符合钉钉/阿里云安全规范
在宜搭中，将子表单中选择的人员加入审批流程，需要通过流程变量和节点配置来实现。以下是具体步骤和注意事项：
核心思路子表单字段存储人员信息（如成员单选/多选字段）。
通过流程变量将子表单中的人员值传递到流程中。
在审批节点的“负责人”设置中，引用该流程变量。
详细步骤
表单设计准备在流程表单中创建子表单，内部添加一个成员单选/多选字段（如 approver），用于选择审批人。
确保子表单字段在流程中可访问：编辑字段时，勾选 “允许在流程中使用”。
设置流程变量进入流程设计器 → 点击 “流程变量” → 新建变量。
变量名称：如 subApprover（建议英文）。
变量类型：选择 “表单字段”。
字段来源：选择子表单中的成员字段（如 子表单.approver）。
保存变量。
配置审批节点负责人在需要子表单人员审批的节点上，点击 “负责人设置”。
选择 “指定成员/角色” → “流程变量”。
选择之前创建的变量 subApprover。
注意：
若子表单中为单选人员，直接引用即可。
若为多选人员，审批时会生成多人并行审批任务。
处理动态子表单（多人/多行）如果子表单有多行数据，需根据业务逻辑选择具体人员：
方案一：固定某一行人员
在变量中指定子表单行号，如 子表单[0].approver（第一行）。
方案二：通过函数动态获取
使用公式变量，用 GET 函数提取子表单中特定条件的人员（需结合业务逻辑）。
方案三：所有人员并行审批
若子表单每行一个审批人，且需全部审批，可用多选字段变量直接生成并行审批。
常见问题与技巧
子表单字段在流程中不可见？检查字段权限：编辑字段 → “允许在流程中使用” 必须勾选。
子表单有多行数据，如何指定某一行？用索引号引用，如 子表单[0].approver（第一行）。
或用 FILTER 函数筛选特定条件行（需宜搭高级版/专业版支持）。
需要根据条件选择不同子表单人员？在流程中添加 “分支节点”，根据条件指向不同的审批节点（每个节点引用不同的子表单变量）。
子表单无数据时如何处理？设置审批节点的 “负责人为空时跳过”，或指定默认审批人作为兜底。
测试建议发布前用测试表单模拟不同子表单数据，验证流程变量是否正确传递。
示例场景假设表单为“采购申请”，子表单包含“物资清单”和“审批人”字段：
子表单中每一行是一个物资，并指定该物资的审核人（成员单选字段 itemApprover）。
流程变量 subApprover 绑定到 子表单.itemApprover。
在“物资审核”节点，负责人设置为流程变量 subApprover。
提交表单时，系统自动读取子表单中的审核人并生成审批任务。
高级用法JS 代码动态赋值：在流程的“前置事件”中写 JavaScript，动态计算子表单人员并赋值给流程变量。
同步其他系统数据：通过宜搭连接器或 API，将子表单人员同步到外部系统（如钉钉组织结构）。
如果遇到具体问题（如函数报错、人员未触发），可提供字段类型和流程截图进一步分析。